Informationen für die Teams am 36. Bergsträßer Volleyballturnier

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

der Countdown läuft. Nur noch wenige Tage bis zu unserem Volleyballturnier in Auerbach. Bei uns laufen die Vorbereitungen voller Vorfreude auf Hochtouren. Wir haben Bock und auch die Wetterprognose sieht gut aus.

An dieser Stelle möchten wir Euch noch ein paar wichtige Infos an die Hand geben.

Parken

Bitte stellt Eure Fahrzeuge auf den markierten Parkplätzen ab. Autos die auf den Zufahrtswegen stehen, versperren Rettungswege und müssen abgeschleppt werden. Sollte der Parkplatz voll sein, könnt ihr entlang des Berliner Rings in Richtung Süden oder Norden parken. Die Parkstreifen sind ausgezeichnet. Achtet bitte darauf, dass der Radweg frei bleibt. Bitte parkt nicht auf dem geschotterten Parkplatz der Gaststätte Weiherhaus, auf dem Gelände des gegenüberliegenden Restaurants oder der Tennisanlage, auf der Wiese um den Parkplatz und auf den Fahrradwegen. Skizze folgt weiter unten.

Regeln im Weiherhausstadion

Bitte beachtet, dass das Weiherhausstadion ab 20 Uhr geschlossen wird und die Drehtore nur als Notausgang dienen. Während unseres Turniers betrifft das nur das Südtor. Das Nordtor ist weithin geöffnet.

Fahrräder sind auf dem Gelände nicht mehr erlaubt. Hunde sind auf dem Gelände erlaubt, müssen aber an die Leine genommen werden. Und bitte seid so lieb und kümmert euch um die Hinterlassenschaften.

Campen

Ihr könnt rund um die Felder und den Sportplatz Eure Lager einrichten. Bitte schlagt Eure Zelte nicht auf den abgesperrten Bereichen auf (schraffierte Flächen im Plan unten). Aus Rücksicht auf andere Teilnehmer und Anwohner bitten wir Euch die Lautstärke zu späterer Stunde in Grenzen zu halten. Wer feiern will ist im Festzelt oder der Schütthütt‘ gerne gesehen.

Achtung: Beim Abbau eurer Zelte achtet bitte darauf, dass ihr ALLE Heringe entfernt. Der Rasen wird mit einem großen Aufsitzmäher gemäht und die vergessen Heringe können zu Schäden am Mähwerk führen.

Neu: die Family Zone

Für Familien richten wir ab diesem Jahr hinter Gebäude D eine eigenen Camping-Bereich ein. Wir hoffen damit einen Rückzugsort zu schaffen, wenn es die Kinder mal etwas ruhiger brauchen.

Einfahrt auf das Gelände

Wenn ihr mit dem Wohnmobil oder einem ausgebauten Bus anreist, dürft ihr auf das Gelände fahren, sofern genügend freie Plätze vorhanden sind. Auch Wohnwagen können gerne auf das Gelände, der PKW muss dann aber umgehend wieder raus. Die Stellplätze für Campingmobile sind auf der Südseite des großen Feldes vor den Bäumen (siehe Lageplan). Meldet euch bei einem Helfer und wir öffnen euch das Tor. Auch wenn euer SUV oder euer Kombi so groß ist, dass die ganze Mannschaft drin schlafen könnte, dürfen wir die Autos leider nicht auf das Gelände lassen. Es darf auch nicht nur zum Entladen auf den Platz gefahren werden. Wir haben unsere Vorgaben von der Stadt. Motorräder dürfen ebenfalls nicht aufs Gelände.

Müll & Müllvermeidung

Auch dieses Jahr haben wir wieder ein Spülmobil und werden auf Einweggeschirr verzichten. Generell wollen wir versuchen weniger Müll zu produzieren. Leider haben wir immer wieder große Probleme mit Müll, der einfach stehen gelassen wird. Leere Flaschen, Grills, Planschbecken oder ganze Zelte sind leider keine Seltenheit mehr. Bitte nehmt solchen Müll wieder mit und entsorgt ihn Zuhause. Wir alle wollen versuchen Müll zu vermeiden. Ganz ohne geht es natürlich nicht. Seid bitte so nett und werft Euren Müll in die dafür vorgesehenen Mülleimer, oder wenn diese am Sonntag voll sein sollten, stellt ihn davor oder werft den Müll gleich in unseren Container hinter dem Festzelt. Dort sammeln wir auch Glasflaschen. Mülltüten erhaltet ihr gerne von uns.

Ein Hinweis für die Raucher unter uns: Bitte werft eure Zigaretten nicht wahllos weg und drückt sie nicht in im Rasen aus. Wir stellen euch Aschenbecher zur Verfügung.

Lasst bitte keine Glasflaschen und Gläser liegen. Wenn diese kaputt gehen, droht Verletzungsgefahr.

Eigene Musik

Musik gehört zum Feiern dazu. Bitte lasst aber eure Party-Box, mit denen ihr ein ganzen Festival beschallten könntet zuhause und beschränkt euch auf „normale“ Bluetooth-Boxen. Zwischen 22:00 und 8:00 Uhr ist zum Wohl unserer Gäste der Betrieb von privaten Musikboxen auf dem Gelände nicht mehr gestattet. Solltet ihr das mal vergessen habe, ist unser Security-Team angehalten euch freundlich auf die Regel aufmerksam zu machen und zur Not von unserem Hausrecht Gebrauch zu machen.

Sicherheitsdienst

Neue Auflagen der Stadt Bensheim verlangen bei der Ausrichtung solcher Großveranstaltungen regelmäßige Rundgänge über das ganze Gelände. Da wir das vor allem in den Abend- und Nachtstunden nicht zusätzlich leisten können und wollen, haben wir uns auch dieses Jahr dazu entschiedenen, einen Sicherheitsdienst zu engagieren.

Duschen

Duschen könnt ihr am Gelände in Gebäude C, unserem Jugendzentrum. Außerdem steht euch weiterhin das Gebäude B (große Turnhalle) zum Duschen und Übernachten zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Auch dieses Jahr bietet unsere Jugendabteilung wieder eine Kinderbetreuung jeweils von 10 bis 16 Uhr an beiden Tagen an.

Nur Bares ist Wahres

Denkt bitte daran, dass auf unserem Turnier noch immer nur mit Bargeld bezahlt werden kann.

Fußball EM

Ach ja… da war noch was… Die Viertelfinal-Spiele werden für die Teilnehmer des Bergsträßer Volleyballturniers im Festzelt übertragen.

Sonstiges

Bitte bringt Eure eigenen Pfeifen und Bälle mit.

Programm

Am Freitag:

• ab Nachmittag Anreise und Zeltaufbau möglich
• 18-20 Uhr: Meldung
• ab ca. 17 Uhr: Festzeltbetrieb
• 20 Uhr: Sektempfang für die Mannschaftsvertreter
• 20 Uhr: Anmeldung für das Nachtbeachturnier (Wer teilnehmen will, meldet sich mit seinem Mixed-Partner vor Ort an. Kosten: 15€ pro Mixed-Team)
• 20.00 Uhr: Beginn des Nachtbeachturniers
• 20.30 Uhr: Jonglieren für Jedermann
• ab ca. 22 Uhr: Disco im Festzelt und Barbetrieb bis 4 Uhr

Am Samstag:

• ab ca. 8 Uhr: Frühstück
• 8-9:30 Uhr: Meldung
• 10 Uhr: Begrüßung und anschließend Turnierbeginn
• 20.30 Uhr: Jonglieren für Jedermann
• ab ca. 22 Uhr: Volleyball-Disco mit dem DJ Team Darmstadt und Barbetrieb bis 4 Uhr

Am Sonntag:

• ab ca. 7 Uhr: Frühstück
• ab 9 Uhr: Fortführung des Turniers
• ca. 16 Uhr: große Siegerehrung mit Preisübergabe an alle Mannschaften

Adresse fürs Navi:

Saarstraße 56, 64625 Bensheim

So, das wäre mal das Wichtigste. Jetzt freuen wir uns auf ein super, sonniges, geiles, Auerbacher Volleyball-Wochenende…

Eure Auerbacher

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